详细作好检查记录：不锈钢管材料表面缺陷的记录是办理对外索赔的原始依据，应当认真细致地填写。一般说来，卖方包装明细单上所标明的捆（箱、根、支、块）均与实物相对应。在进行外观品质及规格检查时，应按实物标明的捆号（箱、根、支、块）进行检查和记录。不按原捆号进行检验和记录是缺乏说服力的，容易遭到卖方拒认。这样的教训不少。检验箱（捆）装材料时，记录应包括：

抽验的箱（捆）数序号，与整批到货的百分比；

不锈钢管炉号、浇注号或镀层号及其占到货资料所列炉号个数（浇注号、镀层号）的百分比；

被抽验的不锈钢管箱（捆）数中，各种钢管缺陷的张（块、根、支）数；

抽验总张（块、根、支）数的百分比；

各种缺陷的名称，特性以及方位、数量、大小等数据；

在抽验的不锈钢管箱（捆）数中分别列出各箱（捆）品质完好的张数，占该箱总张数的百分比。

对有缺陷不锈钢管材料的处理；外观及尺寸缺陷严重的材料不能正式码垛，应作好标记另外堆放，在索赔结案之前不能动用。对其余无缺陷的材料，只要未提出整批退货或换货者在留有足够代表性的缺陷样品后，一般都可动用。

提供典型样品：对外观缺陷严重的镀层钢板或不锈钢管需要出证提赔的，有必要时，应选取有代表性样品，通过五金矿产进出口总公司寄送卖方交涉，样片大小为170×270 (mm)，其中一边尽量留用原边。其它不锈钢管材料缺陷典型样品的制各按商检局要求办理。